Bilder, Filme, Textrahmen und Hotspots können per "Drag & Drop" mit dem Finder, zwischen Seiten innerhalb eines Projektes und mit anderen Programmen ausgetauscht werden. Drag & Drop funktioniert unterschiedlich, je nachdem, welche Daten ausgetauscht werden sollen, und von wo nach wo sie verschoben werden. Im folgenden deshalb eine komplette Beschreibung, wie ProView die Funktionen von Drag & Drop nutzt:
Auf eine andere Seite im Projekt verschieben
Die empfangende Seite ist ausgewählt, das verschobene Objekt wird ausgeschnitten, also auf der ursprünglichen Seite gelöscht und auf der ausgewählten Seite eingefügt. Bei gedrückter Wahltaste wird eine Kopie des Objektes auf dieser Seite eingefügt, das Original wird nicht gelöscht. Diese Funktion ist gleichermaßen für Bilder, Textrahmen, Filme, Hotspots und Mehrfachauswahlen verfügbar.
In ein anderes Programm
Bild- und Filmdaten sowie Dateiinformationen sind für jedes Programm verfügbar, das den Datenaustausch zwischen Programmen per Drag & Drop unterstützt. Auch Text kann per Drag & Drop mit anderen Programmen ausgetauscht werden und behält alle Stilinformationen, sofern das empfangende Programm formatierten Text erkennt.
Aus einem anderen Programm
Text, der aus einem anderen Programm kommt, wird behandelt, wie unten unter "Ausgewählter Text innerhalb von ProView" beschrieben. Filme, die aus einem anderen Programm kommen, werden behandelt wie die, die innerhalb von ProView ausgetauscht werden.
Die Behandlung von Bildern hängt davon ab, welche Informationen vom sendenden Programm bereitgestellt werden.
Da ProView mit der Dateiinformation eines Bildes arbeitet, werden Bilddaten, die aus einem anderen Programm per Drag & Drop importiert werden, automatisch als "Ohne Titel.001" (die Zahlen werden automatisch erhöht) auf die oberste Ebene des Speichermediums kopiert, auf dem sich ProView befindet.
Wenn das andere Programm die Dateiinformationen mitsendet, öffnet ProView die Originaldatei.
Hotspots können nicht mit anderen Programmen ausgetauscht werden.
Aus dem Finder
Textclips im Finder werden behandelt wie unten unter "Ausgewählter Text innerhalb von ProView" beschrieben. Filme, die aus dem Finder per Drag & Drop importiert werden, werden behandelt wie die, die innerhalb von ProView verschoben werden.
Bei Bildern besteht zusätzlich die Möglichkeit, automatisch neue Seiten zu erstellen.
Sie können sowohl eine einzelne Bilddatei als auch mehrere Bilddateien aus dem Finder auf eine Seite Ihres Projektes in ProView ziehen. Eine einzelne Datei wird geöffnet, als wäre sie mit dem Befehl "Bild einfügen" importiert worden. Wenn Sie mehrere Bilddateien mit Drag & Drop auf eine Seite in ProView ziehen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
Wenn die Bilder normal auf die Seite gezogen werden (also ohne daß zusätzliche Tasten gedrückt werden), werden alle Bilder auf derselben Seite erscheinen.
Schnelle Projekterstellung
Wenn Sie mehrere Bilddateien auf eine Seite ziehen und dabei die Wahltaste gedrückt halten, wird für jedes Bild eine neue Seite erstellt, die den Namen des betreffenden Bildes trägt. Diese neuen Seiten werden mit den Einstellungen der zuletzt gesicherten Seite erstellt.
Sie können auch die Wahl- und die Kontrolltaste in Kombination gedrückt halten. Dann wird jede Seite in der entsprechenden Bildgröße erstellt. Sie müssen diese Tasten erst drücken, wenn Sie die Bilder auf der Seite selbst mit der Maus loslassen (falls diese Tastenkombinationen mit anderen Programmen kollidieren). Wenn Sie die Maustaste losgelassen haben, müssen Sie die Tasten nicht gedrückt halten, bis ProView die Seiten erstellt hat. Sie können jedoch im Nachhinein noch jede der Tastenkombination drücken, die die Größe der erstellten Seite beeinflussen. Dies wirkt sich dann auf die danach neu erstellten Seiten aus. (Diese nachträglich gedrückten Tasten müssen dann jedoch festgehalten werden, bis die Seiten erstellt sind.)
Sie können das Hinzufügen von mehreren Seiten mit der Tastenkombination Befehl-Punkt abbrechen. Während des Testens hat sich herausgestellt, daß diese Funktion sehr hilfreich sein kann, wenn Sie viele Bilder auf einmal auf eine Seite ziehen (wir haben dies mit über hundert Bildern auf einmal getan) und den Vorgang dann doch abbrechen möchten.
Automatisches Sichern des Projektes
Wenn Sie per Drag & Drop Daten in ProView importieren, kann es passieren, daß Sie den dem Programm zugeteilten Speicherplatz überschreiten.
Sollte dies geschehen, während ProView im Hintergrund ist, wird das Projekt automatisch gesichert. Wenn das Projekt vorher gesichert wurde, wird die bereits vorhandene Projektdatei aktualisiert. Wenn es eine neue Projektdatei ist, sichert ProView die Datei automatisch unter dem Namen "Ohne Titel.001" (die Zahlen erhöhen sich automatisch) in der obersten Ebene des Speichermediums, auf dem sich ProView befindet.
Sollte ProView der Speicher ausgehen, während es sich im Vordergrund befindet, erscheint der Standarddialog "Sichern" des Betriebssystems.
Ausgewählter Text innerhalb von ProView
Ausgewählter Text kann auch innerhalb eines Textrahmens, in einen anderen Textrahmen auf derselben Seite oder auf eine andere Seite verschoben werden. Wenn Text mit der Maus in einen Textrahmen gezogen wird, wird er genau an der Stelle eingefügt, an der sich der Mauszeiger befindet. Wenn er auf eine Seite gezogen wird, wird automatisch ein neuer Textrahmen eingefügt. Der neue Textrahmen kann dann wie gewohnt bewegt, bearbeitet oder skaliert werden.
